INTERNATIONAL SWISS TALENT FORUM 🛸: Jung im Herzen, erfahren im Handling

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Was ist, was wird, und wer mischt mit? Lassen wir die Zukunft von denen gestalten, die sie am meisten betrifft: der Jugend. Das INTERNATIONAL SWISS TALENT FORUM ist ein unabhängiger Think-Tank für junge, motivierte Zukunftsvisionär:innen. Unsere Aufgabe war es, dem Format voller Inspiration und Innovation den passenden Rahmen zu verpassen. Und dabei auf die verschiedenen Stakeholder einzugehen.

Unsere Leistungen

Projektmanagement
Planung und Umsetzung
Ablaufplanung und Anlassbetreuung
Koordination mit der Location und Partnerfirmen
Hospitality Management
Catering Management

Dramaturgie und Regei
Technische Planung und Umsetzung
Eventlogistik

Kund:in

Stiftung Schweizer Jugend forscht

Kategorie

Corporate Event, Wissenschaftlicher Event, Public Event (Finale Präsentationen)

Wo
Centre Loewenberg, Murten

Unser Job?

🧪

Ach, die Jugend. Seit Jahren begleiten wir den internationalen Nachwuchsevent von Schweizer Jugend forscht im Centre Löwenberg in Murten. Die Mission: Im Rahmen des Förderprogramms entwickeln Studierende innert fünf Tagen Lösungen für die Herausforderungen von morgen – mit Coaches, Expert:innen und echtem Purpose. Unser Job: Raum dafür schaffen. Dabei übernehmen wir das komplette Projektmanagement. Logistik, Technik, Hospitality, Catering, Rahmenprogramm und eine Prämierungsfeier mit Wow-Faktor? Haben wir im Griff.

Besonders herausfordernd?

🤹

Vom Drehbuch zur Prämierungsfeier bis zur Kaffeemaschine am richtigen Ort – wir haben alles jongliert. Und alle Anspruchsgruppen wie Teilnehmende, Expert:innen, Staff sowie Gäste mitgedacht und mitgeplant.

Für Schweizer Jugend forscht übernehmen wir seit Jahren das komplette Projekt- und Eventmanagement. Das heisst: planen, umplanen, optimieren, abstimmen. Denn bei einem internationalen Event mit 300 Gästen, Coaches und Talenten muss alles aufeinander einzahlen.

Unsere Antwort?

🤝

Wer, wie, was: Unser Team funktioniert. Klare Aufgabenteilung, ein offener und regelmässiger Austausch und klare Strukturen machten die Arbeit für Schweizer Jugend forscht konstruktiv. Eine Herausforderung hier? Schauen wir uns an. Eine Änderung da? Handlen wir. Bei über 300 Gästen den Überblick behalten? Können wir.