Bevor die Züge durchrauschen, feierte Marti drei rauschende Feste: Im künftigen RBS Bahnhof Bern durften wir für die Marti-Gruppe drei einzigartige Events auf die Beine stellen, unter dem Motto «Marti goes Phantasia». Rund 1’400 Mitarbeitende und Partner:innen tauchten in einer Kaverne in eine magische Welt voller geheimnisvoller Wesen und Schatten ein. Die beeindruckende Multimedia-Show mit grossflächigen Videoprojektionen, unterstützt durch eine spektakuläre Licht- und Lasershow, waren jeweils die Highlights des Abends.
Unsere Leistung
¨Projektmanagement und Beratung
Planung und Budgetierung
Teilnehmer:innen-Management
Konzeption und Kreation
Erlebnisdesign
Storytelling
Dramaturgie und Regie
Content und Medienproduktion
Technische Planung und Umsetzung
Inszenierung und Umsetzung Dekoration
Eventlogistik
Kund:in
Marti Gruppe
Kategorie
Markenerlebnisse, Mitarbeiter:innenevent,
Corporate Event
Wo
RBS Baustelle Bahnhof Bern
Unser Job?
✨
Eine Party, 23 Meter unter der Erde – die Kaverne als einmaliger Ort sollte vor Beginn der nächsten Bauphase zum Leben erweckt werden. Unsere Aufgabe war es, ein Konzept zu entwickeln, das den Schauplatz ins Zentrum rückt und den Mitarbeitenden zeigt, wie wertvoll ihr Beitrag ist – für das Projekt und für das grosse Ganze. Ziel war es, während drei Tagen ein Erlebnis zu kreieren, das die Sinne beflügelt, überrascht und viele Momente bereithält, die noch lange nachhallen.
Besonders herausfordernd?
Ein Event mitten in der laufenden Baustelle? Anspruchsvoll – aber machbar. Mit 25 verschiedenen Grundrissvarianten und grosser Flexibilität ist es uns gelungen. Auch die Organisation der Logistik hatte es in sich: eine 850 Meter lange Zufahrt durch einen engen Tunnel – wobei die letzten 300 Meter nur rückwärts wieder rausgefahren werden konnten. Auch der Transport der Gäste war eine Challenge, rund 1’400 Personen mussten mit Shuttle-Bussen zum Eventort gefahren werden. Am dritten Abend schaffte unser Partnerunternehmen das Kunststück, 800 Gäste innert einer Stunde sicher ans Ziel zu chauffieren.
Auch das durchdachte Sicherheitskonzept sowie die enge Zusammenarbeit mit Security, Sanität und Feuerwehr sorgten dafür, dass alles rund lief.
Unsere Antwort?
🦕
Inspiriert von den Sagen Berns wurde die Kaverne zur Kulisse eines immersiven Erlebnisses. Fantasiewesen traten aus der Dunkelheit hervor, neugierig und ehrfürchtig, um das beeindruckende Bauwerk zu bestaunen – und gemeinsam mit den Gästen zu feiern. Grossflächige Videoprojektionen, eine Laser- und Lichtshow, animierte Saurier, eine Violinistin, ein DJ und Tänzerinnen sorgten für magische Höhepunkte. Natürlich gab es auch alles für den kleinen und den grossen Hunger. Die Baustelle selbst wurde Teil der Inszenierung – roh, mystisch und einzigartig. Von den Visual Artists über Technikpartner:innen, Gerüstbauer und Car-Betreiber bis zu Catering, Künstler:innen und Mobiliar-Lieferant:innen – alle arbeiteten lösungsorientiert, präzise und Hand in Hand.
Nerdige Facts
Event 23 Meter
unter der Erde
1'400
Gäste
120
Catering-Personen an den drei Festtagen
1'200
Planungsstunden von uns
Ca. 2'500 GB
Datenvolumen für die Projektion
Ca. 800 Tonnen
angeliefertes und verbautes Material
«Die drei einmaligen Kavernenfeste waren ein voller Erfolg, 1'400 Gäste haben die Magie der Unterwelt entdeckt. Der Weg dazu war steinig: enorme und komplexe logistische Herausforderungen, komplizierte Vorbereitungsarbeiten, unerwartete Stolpersteine und Änderungen in letzter Minute. Trotzdem haben alle die Ruhe bewahrt und Lösungen gefunden – und das dank eurer Koordinationsbemühungen und dem lösungsorientierten Mitwirken.
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